Ny strategiprosess

Hadeland er en region som er rik på kunst- og kulturopplevelser, historie og fortellinger som fortjener å bli tatt vare på og delt. Nå har vi en sjelden mulighet til å forme noe det har vært behov for lenge: En ny kulturell infrastruktur for hele Hadeland, og visjonen om et samlende Hadelandsmuseum.

Bakgrunnen er blant annet endringer knyttet til fylkestilhørighet, en utløpt strategiplan og behovet for å definere museets rolle, prioriteringer og retning fram mot 2028. Vi ønsker at denne prosessen skal være så åpen og ryddig som mulig. Derfor samler vi informasjon om arbeidet her på nettsiden, slik at medlemmer, frivillige, samarbeidspartnere og andre interesserte kan følge med på hva som skjer, hva vi vet, hva vi fortsatt arbeider med å avklare, og hvordan det er mulig å komme med innspill.

Strategiarbeidet skal gi et bedre beslutningsgrunnlag for museets videre utvikling. Det handler om å avklare faglige prioriteringer, hvordan museet skal arbeide med arena og organisasjon, og hvordan ansatte, eiere og interessenter skal involveres underveis. Samtidig er det viktig å være tydelig på at ikke alle endelige beslutninger er tatt. Spørsmål om framtidig museumsstruktur, eventuelle samarbeid og langsiktig organisering er fortsatt under arbeid, og vil ikke framstilles som ferdig avklart før de faktisk er det.

Museene på Hadeland står midt i en overgangsfase der flere parallelle prosesser påvirker rammene for museene. Endringer i fylkestilhørighet, utløpt strategiplan og pågående utredninger av framtidig organisering gjør at vi nå trenger en tydelig overgangsstrategi fram mot 2028.

Den 7.mai vedtok Stortinget at Gran kommune skal bli en del av Akershus, noe som vil påvirke museene både faglig, organisatorisk og i møte med eiere og lokalsamfunn. Samtidig pågår det vurderinger av framtidig museumsstruktur og mulige samarbeid som kan få betydning for hvordan museumsarbeidet på Hadeland organiseres i årene framover.

Den gjeldende strategiplanen er utløpt, og det er behov for å stake ut kursen videre i en situasjon der mye er i bevegelse. Dette gjør 2026 til et år med utredninger, omstillinger og viktige veivalg for hvordan vi organiserer og utvikler museumsvirksomheten på Hadeland.

Strategien som nå utarbeides skal være en overgangsstrategi fram til 2028 og omfatter tre hovedområder: fag, arena og organisasjon.

Det er flere grunner til at dette arbeidet må gjøres nå. Endringer i fylkeslandskapet skaper nye rammer og nye beslutningslinjer. Vi er samtidig i en mellomfase der mye fortsatt er uavklart, og nettopp derfor er det viktig å skape retning, forutsigbarhet og et felles grunnlag for veien videre. Museet ønsker også å bruke denne perioden aktivt til å styrke museumsrollen på Hadeland, ikke bare vente på at andre skal definere rammene.

Strategien skal gi svar på hva museet skal prioritere i overgangsfasen, hvordan vi skal jobbe med faglig innhold, arenaer og organisering, og hvordan ansatte, eiere, frivillige og andre interessenter skal involveres underveis. Den skal ikke forskuttere alle endelige beslutninger om framtidig struktur, eierskap eller tilknytning.

Museene på Hadeland har et bredt samfunnsoppdrag. Vi skal samle inn, forvalte, forske på og formidle kulturarv i regionen, og være en relevant samfunnsaktør i møte med både fortid, samtid og framtid.

Samtidig er vi en del av en kompleks struktur med mange eiere, ulike forventninger og flere nivåer av styring og samarbeid. Det gjør det krevende å holde en tydelig retning, samle ressursene og utvikle sterke fagmiljøer over tid.

En delt fylkestilhørighet kan i tillegg føre til mer byråkrati, større administrative belastninger og mindre effektiv ressursbruk. Derfor er det viktig å se på hvordan museet kan organiseres og utvikles slik at tilbudet på Hadeland blir sterkere og mer robust, ikke svakere.

I denne prosessen vet vi at det finnes spørsmål, bekymringer og ulike oppfatninger. Noen opplever usikkerhet, noen er redde for at viktige temaer eller lokale interesser skal bli nedprioritert, og noen har etterlyst tydeligere informasjon om hva som faktisk skjer.

Nettopp derfor legger vi stor vekt på åpenhet, tydelig kommunikasjon og ryddige prosesser. Vi ønsker å være klare på hva som er avklart, hva som fortsatt er under vurdering, og hvordan ulike grupper kan følge arbeidet og komme med innspill.

Målet er ikke at alle nødvendigvis skal mene det samme i alle spørsmål. Målet er at prosessen skal være så tydelig, etterprøvbar og inkluderende at det går an å forstå hva som skjer, hvorfor det skjer, og hvordan man kan bidra underveis.

Denne prosessen er et arbeid for å skape et tydeligere grunnlag for museets videre utvikling. Den er en strukturert prosess med innsiktsarbeid, dialog, utkast til strategi og videre kommunikasjon. Den er en arena for spørsmål, innspill og medvirkning fra relevante grupper. Den er et forsøk på å gjøre museets prioriteringer, utfordringer og muligheter mer forståelige og synlige for flere.

Et hovedmål i strategiarbeidet er at prosessen skal være godt forankret hos de ansatte. Det betyr at de ikke bare blir informert om beslutninger, men også involvert i arbeidet som leder fram til den ferdige strategien.

Derfor gjennomføres det en egen innsiktsfase med intervjuer en til en med ansatte over flere måneder. Her er fokus på rolleforståelse, bekymringer, muligheter og konkrete innspill til veien videre. I tillegg arrangeres felles samlinger og strategisamlinger hvor ansatte får informasjon, kan stille spørsmål, diskutere og gi tilbakemeldinger underveis.

Det legges også opp til at ansatte skal kunne komme med innspill fortløpende, enten direkte til prosjektgruppen eller via ekstern prosessleder. Målet er at de ansatte skal oppleve prosessen som forutsigbar og tillitsvekkende, at de forstår hva som skjer når, og at de ser hvor og hvordan de kan påvirke.

Når strategien utarbeides, brukes funn fra intervjuer, samlinger og innspill aktivt inn i analysen og i utkastene til strategi. Strategiarbeidet skal dermed ikke bare handle om å beskrive en ønsket framtid, men om å bygge videre på erfaringene, kompetansen og perspektivene til de som arbeider i museet til daglig.

Strategiarbeidet følger et strukturert løp gjennom 2026. Arbeidet er delt inn i flere faser, slik at det skal være mulig å følge utviklingen underveis.

I første fase samles innsikt og grunnlag. Her gjennomføres intervjuer, analyser og samlinger med ansatte for å få fram styrker, utfordringer, risiko, muligheter og innspill. Dette danner grunnlaget for det videre strategiarbeidet.

I andre fase utarbeides et utkast til overgangsstrategi. I denne delen av prosessen arbeides det også med interessentkartlegging og kommunikasjonsplan. Det legges opp til dialog med frivillige, museumslag, venneforeninger, kulturaktører og andre representanter for lokalmiljøet.

I tredje fase arbeides det med kommunikasjon. Her utformes tekst til nettsiden, oppsummeringer, spørsmål og svar, samt videre plan for informasjon utad og i sosiale medier.

I fjerde fase ferdigstilles strategiplanen og grunnlaget for videre oppfølging. Etter dette går arbeidet over i implementering, videre dialog og justeringer.

Prosessen ledes av en intern prosjektgruppe med ansvar for framdrift, dialog og koordinering. I tillegg bidrar ekstern rådgiver og prosessleder med støtte innen strategi, kommunikasjon, struktur og gjennomføring.

Det gjennomføres også intervjuer og innspillsmøter med nøkkelpersoner blant ansatte og eksterne aktører. Arbeidet er lagt opp med tydelige milepæler og konkrete leveranser, slik at prosessen skal oppleves ryddig og forutsigbar.

På denne siden vil vi fortløpende legge ut oppdatert informasjon om bakgrunn, mål, framdrift og viktige milepæler.

Her vil du finne tidslinje for prosessen, oppsummeringer fra møter og samlinger, spørsmål og svar, informasjon om hva som er avklart og hva som fortsatt er under vurdering, og informasjon om hvordan du kan sende inn innspill eller ta kontakt.

Målet er at denne siden skal være stedet der man finner samlet og oppdatert informasjon om strategiprosessen.